Potřebujete digitalizovat staré fotografie, archivovat smlouvy nebo skenovat technické výkresy? Obyčejná fotka mobilem často nestačí – texty jsou rozmazané a velké dokumenty se nevejdou do záběru. Trh nabízí desítky typů skenerů od domácích modelů za pár tisíc až po velkoformátové přístroje pro průmyslové využití. V tomto článku se dozvíte, po jakém skeneru se dívat, aby vyhovoval vašim potřebám, a kdy se vyplatí využít externí služby digitalizace dokumentů.
Ploché skenery (flatbed): základ pro domácnost i kancelář
Ploché skenery patří mezi nejrozšířenější typy. Dokument nebo fotografii položíte na skleněnou plochu, zavřete víko a přístroj postupně naskenuje celou plochu pomocí pohyblivé hlavy. Většina modelů zvládá formáty A4, výjimečně A3.
Tyto skenery využívají technologii CCD (Charge-CoupledDevice), nebo levnější CIS (Contact Image Sensor).
- CCD skenerymají snímač vzdálený od dokumentu. Používají zrcadlový systém a čočky. Proto dokážou zachytit i detaily z nerovných povrchů, jako jsou stránky knih. Také poskytují lepší kvalitu barev.
- CIS skenerymají snímač přímo u skla, jsou kompaktnější a úspornější, ale vyžadují dokonale rovný povrch dokumentu.
Při výběru by vás kromě použité technologie mělo zajímat také rozlišení, kterého je skener schopen dosáhnout. Rozlišení se udává v DPI (počet bodů na palec) a určuje, kolik detailů skener zachytí. CCD modely díky své konstrukci často dosahují vyššího vnímaného rozlišení než CIS při stejné specifikované hodnotě DPI. Vyšší rozlišení znamená větší soubory a pomalejší skenování.
| Typ dokumentu | Doporučované rozlišení (DPI) |
| Běžné dokumenty | 300 |
| Fotografie | 600–1 200 |
| Diapozitivy | 4 800 |
Ploché skenery se hodí pro příležitostné skenování dokumentů nebo rodinných fotografií. Cenově se pohybují od 2000 korun za základní CIS modely po 15 000 korun za profesionální CCD přístroje.
Podávací skenery (ADF): rychlost pro velké objemy dokumentů
Podávací skenery automaticky vtahují papíry ze zásobníku a postupně je skenují. Zkratka ADF znamená AutomaticDocumentFeeder (automatický podavač dokumentů). Dokument prochází kolem snímače, místo aby snímač cestoval nad dokumentem jako u plochých skenerů.
Hlavní výhodou je rychlost. Kvalitní modely zvládnou 20–100 stran za minutu. Mnoho přístrojů umí duplexní (oboustranné) skenování, takže naskenují obě strany najednou. To šetří čas při zpracování smluv, faktur nebo archivních materiálů.
Nevýhodou naopak je, že podávací skener kvůli své mechanice zvládá jen omezené typy dokumentů, konkrétně volné listy standardní tloušťky. Sešité dokumenty, fotografie nebo tvrdé materiály do podávacího skeneru vůbec nesmí. V lepším případě by se zasekly, v horším by rozbily celý skener. Navíc podávací mechanismus může křehké (třeba starší) dokumenty poškodit.
Rozlišení bývá nižší než u plochých skenerů, většinou do 600 DPI, což stačí na text a jednoduché grafiky. Pro archivaci velkého množství dokumentů ale rychlost převáží nad maximální kvalitou.
Cenové rozpětí začíná na 8 000 korunách za kancelářské modely a dosahuje 50 000 korun za rychlé profesionální přístroje s duplexním skenováním.
Velkoformátové skenery: pro výkresy, mapy a plakáty
Velkoformátové skenery zvládají, jak název napovídá, dokumenty větší než A3 – typicky formáty A2, A1, nebo dokonce A0. Jsou proto ideální volbou pro architektonické výkresy, technické plány, historické mapy nebo reklamní plakáty, které by se vcelku do běžného skeneru nevešly.
Tyto přístroje fungují na principu podavače. Dokument prochází kolem snímače podobně jako u ADF skenerů. Rozdíl je v šířce – velkoformátové modely mají snímač široký až 110 centimetrů pro formát A0. Délka dokumentu je teoreticky neomezená, prakticky však může dosahovat několika metrů.
Kvalitní velkoformátové skenery používají CCD technologii pro přesnou reprodukci čar a detailů technických výkresů. Rozlišení 300–600 DPI postačuje na většinu účelů, protože technické dokumenty zpravidla neobsahují barevné nuance jako fotografie.
Rychlost skenování závisí na formátu. Dokument A1 naskenují za 30 sekund až 2 minuty podle kvality a složitosti. Barevné skenování trvá déle než černobílé. Což ale platí pro všechny typy skenerů.
Pořizovací náklady začínají na 80 000 korunách za základní modely a šplhají k 300 000 korunám za profesionální barevné přístroje s vysokým rozlišením.
Tip: Přečtěte si, proč digitalizace výkresů není zbytečný luxus, ale nutnost:https://livinghome.cz/digitalizace-stavebni-dokumentace-mene-hledani-vice-staveni/.
Specializované typy skenerů
Kromě hlavních kategorií existují skenery navržené pro konkrétní účely.
Ruční skenery se vejdou do kapsy a hodí se na cestách nebo v terénu. Přejíždíte jimi přes dokument vlastní silou, což vyžaduje rovnoměrný pohyb. Kvalita je nižší než u stolních modelů, ale pro rychlé naskenování textu nebo jednoduchých obrázků postačují. Ceny se pohybují od 1 000 do 8 000 korun.
Knižní skenery mají speciální konstrukci pro digitalizace knih bez poškození vazby. Kolébka ve tvaru písmene V drží knihu otevřenou pod správným úhlem a eliminuje stíny z ohybu stránek. Profesionální modely mají dvě hlavy pro současné skenování obou stran. Používají je knihovny a archivy, ceny začínají na 50 000 korunách.
Filmové skenery digitalizují diapozitivy, negativy a filmové pásky. Speciální držáky a systém prosvětlení zachytí detaily uložené na průhledném materiálu. Rozlišení dosahuje až 7 200 DPI pro detailní reprodukci malých negativů. Cenové rozpětí je 5 000–30 000 korun.
3D skenery vytvářejí prostorové modely objektů pomocí laserů nebo strukturovaného světla. Využívají je designéři, lékaři nebo restaurátoři uměleckých děl.
Jak vybrat správný skener podle vašich potřeb
Výběr skeneru závisí na třech hlavních faktorech: typu dokumentů, objemu práce a požadované kvalitě.
| Účel | Typ dokumentů | Typ skeneru | Rozlišení (DPI) | Cena (tisíce Kč) |
| Domácí použití | Rodinné fotografie, pár dokumentů týdně | Plochý skener s CIS technologií | 600–1 200 | 2–5 |
| Administrativa | Desítky až stovky dokumentů měsíčně | Podávací skener | 300–600 | 8–20 |
| Archivace | Cenné dokumenty | Plochý skener s CDC | 600–1 200 | 8–15 |
| Technické kanceláře | Technické výkresy a mapy A2 a větší | Velkoformátový skener | 300–600 | 80 a více |
Kdy využít profesionální služby digitalizace
Vlastní skener se nevyplatí vždy. Profesionální služby digitalizace jsou lepší volbou v několika situacích.
Při jednorázových projektech, jako je digitalizace rodinného archivu, firemních dokumentů z minulých let nebo technické dokumentace. Za velkoformátové skenováníA1 výkresu zaplatíte 50–150 korun v copy centru místo investice do přístroje za 80 000 Kč.
Pro speciální materiály jako jsou křehké historické dokumenty, fotografie na skle, velké formáty A0 nebo dokonce větší. Profesionální studia mají vybavení za miliony korun a zkušenou obsluhu, které poškození zabrání.
Při požadavcích na nejvyšší kvalitu jako v případě muzejních sbírek, uměleckých děl nebo dokumentů pro právní účely, které vyžadují profesionální kalibrované skenery s rozlišením přes 2 400 DPI a speciálním osvětlením.
Kvůli objemu a času. Tisíce dokumentů naskenuje profesionální služba rychleji než malý kancelářský skener. Rychlé průmyslové skenery zvládnou stovky stran za hodinu.
Který skener je pro vás ten pravý
Správný typ skeneru závisí na vašich konkrétních potřebách. Pro domácí použití postačí plochý skener za pár tisíc, kanceláře ocení rychlost podávacích modelů a technické profese potřebují velkoformátové přístroje. Při jednorázových projektech nebo speciálních požadavcích využijte profesionální služby digitalizace. Před nákupem si spočítejte, kolik dokumentů měsíčně skenujete – investice se vyplatí až při pravidelném používání.
Zdroj obrázku: Eakrin / stock.adobe.com
